Suurimmalla osalla meistä koittaa elämässä vaihe, jossa valaistusuudistus käy ajankohtaiseksi, ja oikeanlainen, luotettava ja budjettiin sopiva valaisintoimittaja pitäisi jostain löytyä. On kyseessä sitten omistamasi yritys, asunto-osake, kiinteistö, kesämökki tai vuokra-asunto, ovat valaisimien sekä valaisinuudistuskumppanin onnistuneet valinnat avainasemassa oikeanlaisen tunnelman luomisessa.
Mistä lähteä liikkeelle?
Valaistusuudistusta on hyvä miettiä jo heti rakennus- tai remonttiprojektin alkuvaiheessa, jolloin sähköt voidaan suunnitella valaistussuunnitelman ympärille. Jos projektiksi on vasta alkamassa, turvaudu ensin Googleen – löydät nopeasti useita eri valaisintoimittajia, ja monesti myös kokemuksia ja arvosteluja kyseisistä toimijoista. Valitse toimijoista ensivaikutelman perusteella useampia yrityksiä, ja etsi nettisivuilta esimerkkejä heidän toteuttamistaan kohteista. Tutustu monipuolisesti eri projekteihin ja niiden referenssikuviin, paitsi omalla tarvealueellasi, myös ristialaisesti – älä katso vain esimerkiksi makuuhuone-esimerkkejä, vaan tutki myös yrityksen toteuttamia kohteita aina toimitiloista autotalleihin. Näin saat parhaan käsityksen kyseisen yrityksen kokemuksesta, osaamisesta sekä huolellisuudesta. Luotettava valaisintoimittaja on jo hieman kokenut ja useampia projekteja onnistuneesti maaliin saattanut. Huomioi myös, että voit saada erinomaista inspiraatiota omaan projektiisi hyvinkin erityylisistä valaistuskohteista.
Tässä vaiheessa sinulle on muodostunut jonkinlainen käsitys tutkimiesi yritysten toimitavoista ja tyylisuunnista. Valitse toimijoista muutama, joihin otat yhteyttä, ja esität projektisi sekä toiveesi. Kutsu edustajat tutustumiskäynnille tiloihisi, tai mikäli tiloja ei vielä ole, toimita heille riittävät tiedot alustavaa suunnitelmaa varten. Paras vaihtoehto on aina kutsua edustaja suoraan tiloihin, jolloin edustajalla on mahdollisuus mitata olemassaolevaan valon määrä, haastatella mahdollisia tilankäyttäjiä, perehtyä tilan haastealueisiin sekä laskea energiansäästölaskelma uuden ja vanhan valaistuksen välille. Näin saat konkreettista esimakua tulevan valaistuksesi kustannuksista, sekä esimerkkejä mahdollisesti käytettävistä valaisimista.
Suunnitelmasta toteutukseen
Kun valaisintoimittajan edustajalla on riittävän hyvä käsitys tilasta ja sen ominaisuuksista sekä sinun toiveistasi, voi hän luoda valaistussuunnitelman sekä tarjouksen informaation pohjalta. Tässä vaiheessa valaistussuunnitelma ja tarjous ovat aina alustavia, sillä yllättäviäkin muutoksia voi tulla matkan varrella. Tärkeää valaisinedustajan osalta on kuitenkin pysyä sovitulla budjettialueella, ja pitää mahdollisimman hyvin kiinni aikatauluista.
Viimeistään tässä vaiheessa tulisi sinun valita tuleva valaistuskumppanisi. Kahden yhtä vakuuttavan tarjoajan välillä voi olla haastavaa tehdä päätöstä, mutta muista, että edustajat ovat jo tässä vaiheessa tehneet paljon työtä sinun projektisi eteen, joten on kohteliasta ilmoittaa hyvissä ajoin valinnastasi kaikille vaihtoehdoille.
Tärkeimmät asiat, joihin sinun tulisi kiinnittää huomiota valaistusuudistuskumppanin valinnassa:
- Laatu
- Asiantuntevuus
- Visuaalinen- ja suunnitteluosaaminen
- Luotettavuus ja kokemus
- Sopimus- ja toimitusehdot
- Lisäpalvelut ja takuu
- Ihmiskemiat
Viimeiseksi listattu ”ihmiskemiat” ei luonnollisestikaan juurikaan (toivottavasti) vaikuta projektin lopputulokseen, mutta on huomattavasti helpompaa ja miellyttävämpää työskennellä hyvissä fiiliksissä – neuvottelut luistavat mukavammin, ja omia huolia on helpompi esittää. Huolehdi myös, että valaisintoimittajasi käy ajoittain kyläilemässä ja tarkistamassa valaistuksen toimivuuden sekä korjaamassa mahdolliset takuun alaiset epäkohdat, jolloin saat pitkäikäisen, toimivan ja lisäarvoa tuottavan valaistuksen tiloihisi.